--- title: "Organizzazione aziendale che non passa da te · Update Labs" description: "Puoi stare fuori due settimane e l’azienda va avanti: in dodici mesi a fasi quello che sai solo tu diventa procedura, e le decisioni le dividi." url: https://updatelabs.it/lab/strategy/update-system lang: it --- # Update System l’azienda che non passa più tutta da te In dodici mesi, a fasi, le cose che oggi sai solo tu diventano procedure scritte, e le decisioni le dividi coi tuoi collaboratori: ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto. Alla fine puoi stare fuori due settimane, e l’azienda va avanti. - prezzo a progetto, una cifra per fase - durata dodici mesi, a fasi - fasi mappa, scrittura, deleghe, presidio, passaggio di consegne - rete di sicurezza la prima fase sta in piedi da sola - preventivo entro 48 ore [Chiedi il preventivo](https://updatelabs.it/contatti?offerta=update-system) [Prenota una call di presentazione](https://updatelabs.it/contatti?offerta=call\&da=update-system) ## Le ferie che non riesci a fare - Non riesci a fare cinque giorni di ferie senza che qualcosa si blocchi? Le decisioni di tutti i giorni aspettano te. Il primo passo è capire quali sono, e chi può prenderle al posto tuo. - Se una persona chiave se ne va, si porta via quello che sa? Quello che sa sta nella sua testa e non su carta. Scriviamo con te i flussi più critici come li fa chi ci lavora, e il team li tiene aggiornati. - Hai ereditato un reparto dove tutto passa da una persona? Il sapere c’è, ma sta in un posto solo. Ridisegniamo con te chi decide cosa, con un cruscotto al posto delle domande in corridoio. funziona meglio quando nel team ci sono due o tre persone con cui dividere le decisioni, e hai tempo da dare alle prime fasi. ## Come si costruisce, fase per fase, in un anno Dodici mesi, cinque fasi. Ognuna parte da quello che la fase prima ha lasciato scritto. ### La mappa Guardiamo con te come gira l’azienda e scegliamo insieme i flussi più critici: quelli che oggi passano da te. ### La scrittura Mettiamo per iscritto i flussi scelti con le parole di chi li fa, e il team li prova nel lavoro di tutti i giorni. ### Le deleghe Tu e i tuoi collaboratori vi dividete le decisioni: ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto. ### Il presidio Guardiamo insieme se regge, e correggiamo dove si inceppa. ### Il passaggio di consegne Procedure e cruscotti passano al team, che li tiene aggiornati. ## Anche dentro l’AI che usi già Quando una procedura o un cruscotto passa dall’AI, lavoriamo dentro quella che la tua azienda ha già scelto. - **Copilot** di Microsoft, in Microsoft 365 - **Claude** di Anthropic - **Gemini** di Google - **ChatGPT** di OpenAI - **Modelli locali** sui server della tua azienda ## Torni al lavoro che puoi fare solo tu Le decisioni di tutti i giorni le prende chi le deve prendere, e l’azienda va avanti anche quando sei fuori. A reggerla, quando non ci sei, sono due cose che restano al tuo team. ### I flussi più critici, scritti I tre flussi da cui l’azienda dipende di più, scritti come li fa chi ci lavora e aggiornati quando cambiano. Chi arriva li legge e li impara, invece di chiederli a te. Cosa c’è in un flusso scritto - i passaggi, nell’ordine in cui li fa chi ci lavora - chi fa cosa, e chi decide cosa - cosa fare quando un caso esce dal solito - quando e come aggiornarli Prendi un’azienda dove gli ordini urgenti, i preventivi fuori listino e le assunzioni passano tutti dal titolare: sono i tre flussi da scrivere per primi. Un anno dopo, un ordine urgente lo gestisce il responsabile commerciale, con la procedura sotto mano. ### Le decisioni, divise coi tuoi collaboratori Ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto che dice come sta andando. La domanda «posso farlo?» arriva a chi la deve decidere, e a te arrivano i numeri. Chi decide cosa, in pratica - chi decide cosa, messo per iscritto - i pochi numeri che ogni responsabile guarda - gli incontri per guardarli insieme, con la loro cadenza La responsabile di produzione, per esempio, decide da sola le date di consegna fino a una soglia scritta. Il cruscotto le dice il carico della settimana, e tu lo guardi con lei una volta al mese. ### Fase dopo fase - La mappa dei processi Dove l’azienda dipende da te, e da dove conviene partire. Resta tua anche se ti fermi alla prima fase. - Il piano a dodici mesi Scritto all’inizio e aggiornato lungo le fasi: sai sempre cosa viene dopo. ## Quanto costa? A progetto, in fasi, con una cifra per fase. Il preventivo arriva entro 48 ore. [Chiedi il preventivo](https://updatelabs.it/contatti?offerta=update-system) Prima del preventivo, se vuoi, una call: mezz’ora, di solito con Davide, per capire da quale fase ha senso partire. - Come paghi Una cifra per fase, scritta nel preventivo prima di cominciare. - La prima fase La mappa dei processi sta in piedi da sola: se ti fermi lì, resta tua. - Quanto dura Dodici mesi, a fasi. - Preventivo Entro 48 ore dalla richiesta. ## Domande su Update System Che differenza c’è con Update Next? Update Next lavora su una parte dell’azienda alla volta, a sessioni. Update System prende l’organizzazione intera: i flussi più critici, chi decide cosa, i cruscotti. Spesso viene dopo Update Next, quando il lavoro tocca l’organizzazione e non più una parte sola. Posso fermarmi dopo la prima fase? Sì. La prima fase è la mappa dei processi e sta in piedi da sola: ti dice dove l’azienda dipende da te e da dove conviene partire. Se ti fermi lì, la mappa resta tua. E io, quanto ci devo essere? Molto all’inizio, perché le cose che sai solo tu vanno tirate fuori da te. Poi sempre meno, ed è il segno che sta funzionando. Vale anche per chi eredita un’azienda o un reparto? Sì. Chi eredita trova procedure scritte e persone che decidono, invece di una testa sola da cui dipende tutto. ## I tre step dello Strategy Lab 1. Per cominciare ### Update Check sai da dove partire, in sette minuti [Vai alla pagina: Update Check](https://updatelabs.it/update-check) 2. Per andare avanti ### Update Next un pezzo alla volta, una sessione ogni tre settimane [Vai alla pagina: Update Next](https://updatelabs.it/lab/strategy/update-next) 3. Quello che resta ### Update System l’azienda che non passa più tutta da te Sei qui ## Comincia dalla mappa dei processi [Chiedi il preventivo](https://updatelabs.it/contatti?offerta=update-system) [Prenota una call di presentazione](https://updatelabs.it/contatti?offerta=call\&da=update-system)