--- title: "Mappa AI: quali processi automatizzare prima · Update Labs" description: "Sai quali lavori può fare l’AI nella tua azienda, da quale partire e quante ore tornano. In genere bastano tre giornate, col capitolato se serve." url: https://updatelabs.it/lab/tech/mappa-ai lang: it --- # Mappa AI i lavori che l’AI può fare nella tua azienda, in ordine In genere bastano tre giornate: guardiamo con il tuo team come si lavora da te, pesiamo ogni lavoro che si ripete e decidiamo insieme l’ordine. Alla fine sai da quale lavoro conviene partire e quante ore tornano indietro. Se una parte va costruita da un fornitore, hai anche il capitolato per chiederglielo. - prezzo - 1.000 € - a giornata, IVA inclusa * quante giornate in genere bastano tre * durata da due a quattro settimane * dove una o due giornate in azienda, il resto a distanza * la mappa resta tua, anche se poi prosegui per conto tuo [Prenota una call di presentazione](https://updatelabs.it/contatti?offerta=call\&da=mappa-ai) ## Se di AI senti parlare da un anno - Ogni settimana esce uno strumento nuovo, e non sai da dove cominciare? La mappa parte dal lavoro della tua azienda, e lo strumento lo scegli dopo. - Nel team qualcuno la usa già, ognuno per conto suo? Funziona per chi l’ha scoperta, e si ferma lì. La mappa dice su quali lavori usarla tutti, e con quali regole. - Un fornitore ti ha proposto un progetto, e non sai se è quello che ti serve? Prima di firmare sai quali lavori conviene toccare e cosa chiedere. Il capitolato serve a questo. rende di più quando alle giornate in azienda ci sono le persone che quei lavori li fanno ogni giorno. ## Tre giornate, di solito Una o due in azienda, con chi fa il lavoro. Il resto a distanza, con te. ### Guardiamo il lavoro In azienda, con le persone che lo fanno. Segniamo i lavori che il team rifà sempre uguali: i verbali, le risposte standard, le schede da compilare, i preventivi. ### Pesiamo ogni lavoro Per ciascuno: quante ore costa ogni settimana, cosa servirebbe all’AI per farlo, cosa deve restare a una persona, quali dati tocca. ### Decidiamo l’ordine Con te: da quale lavoro partire, con quale strumento, cosa misurare prima e dopo. Ne esce la roadmap. Se un lavoro chiede di collegare l’AI al gestionale, scriviamo anche il capitolato: servono giornate in più, e te lo diciamo prima. ## La mappa vale per tutte Quale AI serve a chi lo dice la mappa, partendo dagli strumenti che il tuo team usa già. Possono anche convivere. - **Copilot** di Microsoft, in Microsoft 365 - **Claude** di Anthropic - **Gemini** di Google - **ChatGPT** di OpenAI - **Modelli locali** sui server della tua azienda ## Una scelta, con i suoi numeri Invece di provare uno strumento dopo l’altro, sai qual è il primo lavoro da dare all’AI, perché proprio quello e quante ore ti restituisce. Le scelte dei mesi dopo partono da due documenti. ### La mappa dei lavori Tutti i lavori che nella tua azienda tornano sempre uguali, con le ore che costano, quello che l’AI può fare e quello che resta alle persone. È la base di ogni decisione sull’AI, anche di quelle che prenderai senza di noi. Cosa c’è nella mappa - i lavori, reparto per reparto, con chi li fa - le ore a settimana di ciascuno - cosa può fare l’AI e cosa resta a una persona - quali dati tocca, e se possono entrare negli strumenti AI In un ufficio commerciale dove ogni richiesta di disponibilità riceve una risposta scritta a mano, nella mappa c’è chi la scrive, quante ore ci vanno a settimana, e che l’AI può prepararla a partire dal listino mentre la persona la rilegge prima di mandarla. ### La roadmap, con i numeri di partenza L’ordine in cui partire, lavoro per lavoro, con lo strumento adatto a ciascuno e le ore di oggi già misurate. Quando parti, sai con cosa confrontare il dopo. Com’è fatta la roadmap - i lavori in ordine, dal primo all’ultimo - lo strumento per ciascuno, partendo da quelli già in azienda - la scheda dei numeri: le ore di oggi, da rimisurare dopo - chi in azienda segue ogni passo Se il primo lavoro sono i verbali delle riunioni, nella roadmap c’è lo strumento (Copilot, già compreso nelle licenze), chi li prepara (chi guida ogni riunione) e quanto tempo costano oggi. Un mese dopo lo rimisuri. ### Oltre alla mappa e alla roadmap - Il capitolato, se serve Il documento per chiedere a un fornitore quello che va costruito, scritto in modo che i preventivi si possano confrontare. - Una mappa che resta tua La usi anche se poi prosegui per conto tuo o con un altro fornitore. ## Il prezzo, chiaro e tondo **1.000 €** a giornata, IVA inclusa [Prenota una call di presentazione](https://updatelabs.it/contatti?offerta=call\&da=mappa-ai) Mezz’ora, di solito con Davide: capiamo insieme quante giornate servono alla tua azienda, e se la Mappa AI è il primo passo giusto. - Quante giornate In genere bastano tre, di cui una o due in azienda. Con il capitolato per un fornitore ne servono di più: lo diciamo prima di partire. - Cosa è compreso Le giornate di lavoro, la mappa, la roadmap e la scheda dei numeri. Restano tuoi. - Quanto dura Da due a quattro settimane, dalla prima giornata alla roadmap. ## Domande sulla Mappa AI Serve avere già le licenze? No. Se ci sono, la mappa parte da quelle; se non ci sono, ti dice quale strumento serve e a chi, prima di comprarlo. Quanto tempo chiede al mio team? Una o due giornate in azienda, con le persone che fanno i lavori da guardare. Il resto lo facciamo noi, e ti chiediamo solo i documenti e i dati che servono. I miei dati escono dall’azienda? La mappa guarda come si lavora: i passaggi, chi li fa, le ore. I dati dei clienti non servono. Quali dati potranno entrare negli strumenti AI è una delle cose che la mappa decide. E dopo la mappa? Puoi partire per conto tuo, con la roadmap in mano. Se vuoi che il team usi l’AI sul lavoro di ogni giorno, c’è l’Adozione AI; se c’è un lavoro preciso da togliere, Custom AI. ## I tre step del Tech Lab 1. Per cominciare ### Mappa AI quali lavori dare all’AI, in ordine Sei qui 2. Per andare avanti ### Adozione AI e il tuo team usa l’AI sul lavoro di ogni giorno [Vai alla pagina: Adozione AI](https://updatelabs.it/lab/tech/adozione-ai) 3. Quello che resta ### Custom AI workflow, skill e agenti, dentro l’AI che usi già [Vai alla pagina: Custom AI](https://updatelabs.it/lab/tech/custom-ai) ## Parti dai lavori che si ripetono [Prenota una call di presentazione](https://updatelabs.it/contatti?offerta=call\&da=mappa-ai) [Fai l’Update Check](https://updatelabs.it/update-check)