Update System_l’azienda che non passa più tutta da te
In dodici mesi, a fasi, le cose che oggi sai solo tu diventano procedure scritte, e le decisioni le dividi coi tuoi collaboratori: ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto. Alla fine puoi stare fuori due settimane, e l’azienda va avanti.
prezzo
a progetto, una cifra per fase
durata
dodici mesi, a fasi
fasi
mappa, scrittura, deleghe, presidio, passaggio di consegne
Non riesci a fare cinque giorni di ferie senza che qualcosa si blocchi?
Le decisioni di tutti i giorni aspettano te. Il primo passo è capire quali sono, e chi può prenderle al posto tuo.
Se una persona chiave se ne va, si porta via quello che sa?
Quello che sa sta nella sua testa e non su carta. Scriviamo con te i flussi più critici come li fa chi ci lavora, e il team li tiene aggiornati.
Hai ereditato un reparto dove tutto passa da una persona?
Il sapere c’è, ma sta in un posto solo. Ridisegniamo con te chi decide cosa, con un cruscotto al posto delle domande in corridoio.
funziona meglioquando nel team ci sono due o tre persone con cui dividere le decisioni, e hai tempo da dare alle prime fasi.
Come si costruisce, fase per fase, in un anno_
Dodici mesi, cinque fasi. Ognuna parte da quello che la fase prima ha lasciato scritto.
La mappa
Guardiamo con te come gira l’azienda e scegliamo insieme i flussi più critici: quelli che oggi passano da te.
La scrittura
Mettiamo per iscritto i flussi scelti con le parole di chi li fa, e il team li prova nel lavoro di tutti i giorni.
Le deleghe
Tu e i tuoi collaboratori vi dividete le decisioni: ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto.
Il presidio
Guardiamo insieme se regge, e correggiamo dove si inceppa.
Il passaggio di consegne
Procedure e cruscotti passano al team, che li tiene aggiornati.
Anche dentro l’AI che usi già_
Quando una procedura o un cruscotto passa dall’AI, lavoriamo dentro quella che la tua azienda ha già scelto.
Copilotdi Microsoft, in Microsoft 365
Claudedi Anthropic
Geminidi Google
ChatGPTdi OpenAI
Modelli localisui server della tua azienda
Torni al lavoro che puoi fare solo tu_
Le decisioni di tutti i giorni le prende chi le deve prendere, e l’azienda va avanti anche quando sei fuori.
A reggerla, quando non ci sei, sono due cose che restano al tuo team.
I flussi più critici, scritti
I tre flussi da cui l’azienda dipende di più, scritti come li fa chi ci lavora e aggiornati quando cambiano. Chi arriva li legge e li impara, invece di chiederli a te.
Cosa c’è in un flusso scritto
i passaggi, nell’ordine in cui li fa chi ci lavora
chi fa cosa, e chi decide cosa
cosa fare quando un caso esce dal solito
quando e come aggiornarli
Prendi un’azienda dove gli ordini urgenti, i preventivi fuori listino e le assunzioni passano tutti dal titolare: sono i tre flussi da scrivere per primi. Un anno dopo, un ordine urgente lo gestisce il responsabile commerciale, con la procedura sotto mano.
Le decisioni, divise coi tuoi collaboratori
Ognuno ha la sua parte di azienda e un cruscotto che dice come sta andando. La domanda «posso farlo?» arriva a chi la deve decidere, e a te arrivano i numeri.
Chi decide cosa, in pratica
chi decide cosa, messo per iscritto
i pochi numeri che ogni responsabile guarda
gli incontri per guardarli insieme, con la loro cadenza
La responsabile di produzione, per esempio, decide da sola le date di consegna fino a una soglia scritta. Il cruscotto le dice il carico della settimana, e tu lo guardi con lei una volta al mese.
Fase dopo fase
La mappa dei processi
Dove l’azienda dipende da te, e da dove conviene partire. Resta tua anche se ti fermi alla prima fase.
Il piano a dodici mesi
Scritto all’inizio e aggiornato lungo le fasi: sai sempre cosa viene dopo.
Quanto costa?
A progetto, in fasi, con una cifra per fase. Il preventivo arriva entro 48 ore.
Prima del preventivo, se vuoi, una call: mezz’ora, di solito con Davide, per capire da quale fase ha senso partire.
Come paghi
Una cifra per fase, scritta nel preventivo prima di cominciare.
La prima fase
La mappa dei processi sta in piedi da sola: se ti fermi lì, resta tua.
Quanto dura
Dodici mesi, a fasi.
Preventivo
Entro 48 ore dalla richiesta.
Domande su Update System_
Che differenza c’è con Update Next?
Update Next lavora su una parte dell’azienda alla volta, a sessioni. Update System prende l’organizzazione intera: i flussi più critici, chi decide cosa, i cruscotti. Spesso viene dopo Update Next, quando il lavoro tocca l’organizzazione e non più una parte sola.
Posso fermarmi dopo la prima fase?
Sì. La prima fase è la mappa dei processi e sta in piedi da sola: ti dice dove l’azienda dipende da te e da dove conviene partire. Se ti fermi lì, la mappa resta tua.
E io, quanto ci devo essere?
Molto all’inizio, perché le cose che sai solo tu vanno tirate fuori da te. Poi sempre meno, ed è il segno che sta funzionando.
Vale anche per chi eredita un’azienda o un reparto?
Sì. Chi eredita trova procedure scritte e persone che decidono, invece di una testa sola da cui dipende tutto.